TALOHUOLTO VILANDER OY
Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Talohuolto Vilander Oy
Kalevankatu 52, 00180 Helsinki

Y-tunnus 3287666-4

Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Hanna Vilander
041 5263914
info@talohuoltovilander.fi

Rekisterin tietosisältö

Henkilörekisteri sisältää seuraavia tietoja:

– Henkilön etu- ja sukunimi
– Sähköpostiosoite
– Postiosoite
– Puhelinnumero
– www-osoite
– IP numero
– Henkilötunnus tarpeen mukaan
– Tiedot aikaisemmista tilauksista

Tietoja käyttötarkoitus

Yhteydenottopyyntöjen käsittely

Työtilausten ja palveluiden toteutus

Asiakassuhteen hallinta

Laskutus ja kirjanpito

Kiinteistöhuollon tehtävät (esim. ovenavaus, vikailmoitukset)

Henkilötietoja käsitellään EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) ja Suomen tietosuojalain mukaisesti.

Henkilötietojen säilytys

Tietoja voidaan käsitellä seuraavien tahojen toimesta:

  • Talohuolto Vilanderin työntekijät ja
    alihankkijat palvelun toteuttamiseksi
  • asiakasyhtiöt
  • viranomaiset lakisääteisissä tilanteissa
  • Henkilötietoja käsitellään ainoastaan tarpeellisessa laajuudessa.

Tietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille

Asukkaiden yhteystiedot luovutetaan tarpeen vaatiessa:

  • Talohuolto Vilanderin työntekijät ja
    alihankkijat palvelun toteuttamiseksi
  • Viranomaiselle, joka esittää lakiin perustuvan pyynnön. Tietoja ei luovuteta muille tahoille.
  • Asukastietoja ei käytetä markkinointiin.

 

Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle


Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.

Tietojen säilytysaika

  • Yhteydenotot: enintään 2 vuotta
  • Työtilaukset ja asiakastiedot: asiakassuhteen ajan + enintään 10 vuotta
  • Laskutustiedot: 6–10 vuotta kirjanpitolain mukaisesti
  • Säilytysaikoja arvioidaan säännöllisesti.

Rekisterin suojauksen periaatteet


Sähköinen aineisto

  • käyttöoikeudet rajattu
    henkilökohtaiset tunnukset ja salasanat
    järjestelmät suojattu teknisesti
  • Manuaalinen aineisto
  • turvallinen hävittäminen
  • äilytys lukituissa tiloissa

Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:

  • tarkastaa omat tiedot
  • oikaista tietoja
  • poistaa tiedot
  • rajoittaa käsittelyä
  • vastustaa käsittelyä
  • siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
  • peruuttaa suostumus
  • Pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti.

Oikeus tehdä valitus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetulle.

 

Scroll to Top